前回の記事では、特定技能ビザの全体像について解説しました。
第2回では、
「実際にどうやって申請するのか？」
という点について、香川県で外国人雇用を検討している事業者様向けに詳しく解説します。
特定技能は制度としてはシンプルに見えますが、
実際の申請はかなり複雑で、途中で手が止まるケースも少なくありません。
特定技能ビザ申請の全体フロー
特定技能の申請は、大きく以下の流れで進みます。
① 外国人材の確保
② 受入れ要件の確認
③ 雇用契約の締結
④ 支援体制の整備
⑤ 書類作成・申請
⑥ 在留資格の許可
⑦ 入社・就労開始
一見シンプルですが、実務では各ステップに細かい要件があります。
STEP1｜外国人材の確保
まずは、特定技能として雇用する外国人を確保します。
主なパターン：
- 技能実習からの移行（最も多い）
- 留学生の採用
- 海外からの新規採用
香川県では「技能実習からの移行」が主流です。
注意点
- 分野ごとの技能試験・日本語試験の有無
- 就労可能な業務内容との一致
この時点でミスマッチがあると、その後すべてが無駄になります。
STEP2｜受入れ企業の要件確認
企業側が特定技能を受け入れるための条件を満たしているか確認します。
主なチェックポイント：
- 労働法令を遵守しているか
- 社会保険に加入しているか
- 過去に重大な違反がないか
- 適正な給与水準になっているか
これらは出入国在留管理庁の審査で厳しくチェックされます。
STEP3｜雇用契約の締結
外国人と正式に雇用契約を結びます。
ここで重要なのは「形式」ではなく「内容」です。
必須ポイント
- 日本人と同等以上の給与
- 労働時間・休日の明確化
- 業務内容の具体性
- 分野との整合性
特に「業務内容」と「特定技能分野の一致」は非常に重要です。
STEP4｜支援体制の整備
特定技能1号では、外国人への支援が義務です。
以下のどちらかを選択します。
① 自社で支援する
② 登録支援機関に委託する
支援内容（一部）
- 入国時の送迎
- 住居の確保
- 生活ガイダンス
- 日本語学習支援
- 相談対応
- 定期面談
「支援計画書」の作成も必要です。
STEP5｜申請書類の作成・提出
主な申請書類
■ 外国人側
- パスポート・在留カード
- 試験合格証明
- 履歴書
■ 企業側
- 登記事項証明書
- 決算書
- 雇用契約書
- 会社概要
■ 特定技能特有
- 支援計画書
- 各種説明書
書類の「整合性」が非常に重要です。
STEP6｜審査（在留資格の許可）
申請後、入管で審査が行われます。
審査期間の目安：
- 約1〜3ヶ月程度
追加資料を求められるケースも多くあります。
この対応で結果が大きく変わることもあります。
STEP7｜就労開始
許可後、外国人は正式に就労開始となります。
ただし、ここで終わりではありません。
就労後も必要な手続き
特定技能は「許可後の管理」が重要です。
主な義務
- 定期報告
- 支援実施記録の管理
- 各種届出
放置すると行政指導・受入停止のリスクがあります。
香川県で特定技能申請を進める際のポイント
香川県の中小企業では、
- 専任の人事担当がいない
- 外国人雇用の経験が少ない
- 書類対応に時間が取れない
というケースが多く見られます。
そのため、
「最初から専門家に任せる」方が結果的に早く・確実です。
まとめ｜特定技能は「流れ」より「中身」が重要
特定技能の申請は流れだけ見るとシンプルですが、
- 書類の整合性
- 支援体制の実態
- 業務内容の適合性
など、細かい部分で結果が大きく変わります。
特定技能申請のご相談はお任せください
りつりん行政書士事務所では、
- 申請の全体設計
- 書類作成
- 支援体制の構築
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まで一括でサポートしています。
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